Meld je aan als vrijwilliger United Pipers For Peace 2025

Een evenement als United Pipers For Peace kan niet plaatsvinden zonder de inzet van vrijwilligers. Zowel in de maanden/weken voorafgaand aan het evenement als op de twee dagen zelf (vrijdag 2 en zaterdag 3 mei) is veel werk te doen. We hebben dan dringend behoefte aan vrijwilligers. Misschien wil jij ons wel helpen? We zoeken zo’n 100 vrijwilligers die zich voor de verschillende werkgroepen inzetten. Misschien is het iets voor jou?  

Om de organisatie overzichtelijk te houden hebben we een aantal werkgroepen waarvoor we vrijwilligers zoeken. Dit is ook belangrijk omdat United Pipers for Peace 2025 uit verschillende onderdelen bestaat zoals een taptoe en feestavond op vrijdag 2 mei en een herdenking, parade en indoor concert op zaterdag 3 mei. Als je je onderaan deze pagina opgeeft, klik dan aan voor welke werkgroep(en) je je interesseert. 

Werkgroep Facilitair 

Deze vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor de logistiek en faciliteiten rond de verschillende onderdelen van het evenement. Denk aan de inrichting van het taptoeterrein op vrijdagmiddag. Maar ook het klaarzetten van tafels en stoelen tijdens de feestavond op vrijdagavond. Denk aan het afzetten van het terrein waar de herdenking wordt gehouden op zaterdagochtend. Het ophangen van de reclamebanners op de dranghekken aan de route van de parade (Loolaan) maar ook de bewegwijzering. 

Werkgroep Muziek 

Deze groep vrijwilligers houdt zich bezig met de circa 20 deelnemende doedelzakbands (pipe bands). Iedere vrijwilliger krijgt een ‘eigen band’ die je begeleidt tijdens het gehele weekend. Je bent hun aanspreekpunt voor alle vragen maar begeleid de band ook tijdens de parade. Omdat United Pipers For Peace deelnemende bands heeft uit verschillende landen, hebben we voor deze werkgroep talenknobbels nodig. Het is belangrijk dat je goed Engels en/of Frans en/of Duits spreekt. Ook zoeken we iemand die Spaanstalig is. Geef in het aanmeldformulier onderaan deze pagina aan welke talen je spreekt.  

Werkgroep Openbare Orde en Veiligheid / Verkeer / EHBO 

Om alles tijdens het evenement en met name de parade op zaterdagmiddag in goede banen te leiden, hebben we voor deze werkgroepen veel vrijwilligers nodig. Wij zoeken hiervoor gecertificeerde verkeersregelaars en EHBO-ers! 

Werkgroep Catering 

Tijdens de vrijdag en zaterdag moeten zo’n 400 muzikanten en 100 vrijwilligers worden voorzien van hun natje en droogje. Op vrijdagavond organiseren we een diner, op zaterdagmiddag een lunchpakket en zaterdagavond een diner. Het warme eten wordt gekookt door een cateringbedrijf maar wij zoeken vrijwilligers die helpen met broodjes smeren, lunchpakketten samenstellen, eten en bestek uitserveren, het op- en afdekken van de eettafels. Maar ook het uitdelen van water/snacks tijdens de optredens.  

Werkgroep Communicatie 

Deze vrijwilligers houden zich bezig met het onderhouden van de social media kanalen. Ook het versturen van de nieuwsbrieven en het maken van de tickets wordt gedaan door deze groep. Kortom vrijwel alles omtrent de communicatie valt onder deze kerngroep. Een onderdeel van deze werkgroep is ons promotieteam. Dit team gaat naar evenementen of staat op locaties in de stad om promotie te maken voor United Pipers For Peace 2025. We zoeken ook iemand die tijdens het weekend van 2/3 mei goede videofilmpjes kan maken en na afloop kan editen (voor plaatsing op YouTube na het evenement). 

Werkgroep Jeugd 

Kinderen zijn voor United Pipers For Peace erg belangrijk. We willen vooral de boodschap met vrijheid en vrede door middel van muziek doorgeven aan kinderen. In de aanloop naar United Pipers For Peace verzorgen we lespakketten voor scholen in Apeldoorn. Hiervoor zoeken we vrijwilligers die die lespakketten bezorgen en de administratie afhandelen (scholen kunnen die lespakketten bestellen en ze worden vanaf januari uitgeleverd). Tijdens het evenement is veel jeugd betrokken bij UPFP. Dat is vooral zaterdagmiddag tijdens de parade het geval. Er lopen kinderen mee met de parade maar ook heeft iedere band een kind dat het bordje draagt, waarop de naam van de band en land van herkomst te zien is.